Документация системы качества (СК) ГПА разрабатывается в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ Р ИСО 9001-2008, стандартов и директив ENQA, Инструкцией по делопроизводству академии и документированной процедурой СК-ДП-4.2-2 «Управление документацией».

Документы системы качества (оригиналы)
1. Концепция построения и развития системы качества Государственной полярной академии
2. Методическая инструкция «Общие требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению «Положения о структурном подразделении» и «Должностной инструкции» и порядок внесения изменений в них»

Планирование и отчетность

1. Отчет по результатам деятельности Отдела качества за 2009 г.
2. План работы Отдела на 2010 г.

Документация СК ГПА
1. Протокол заседания Совета по качеству от 26.01.2010 г.

Миссия и политика в области качества (копии)
1. Миссия
2. Политика в области качества

Документы, относящиеся к внутреннему аудиту
1. Пример плана корректирующих/предупреждающих действий
2. Форма плана корректирующих/предупреждающих действий 

Формы, шаблоны и примеры оформления документов оформления документов

1. Шаблон положения о структурном подразделении
2. Шаблон должностной инструкции 
3. Пример положения о подразделении 
4. Лист ознакомления (для документов по СК) 
5. Содержание папок "Система качества" и наполнение учебно-методического обеспечения 
6. Пример разработки Положения о порядке действия (для заполнения колонтитулов в документе необходимо согласование с Отделом качества)
7. Пример миссии, перспективного плана, стратегических приоритетов кафедры, SWOT-анализа, Отчета по выполнению мероприятий по устранению недостатков, указанных в разделе «Слабые стороны»

Примеры положения о деканате и должностных инструкций сотрудников деканата
1. Положение о деканате (на примере Факультета экологии и природопользования)
2. Должностная инструкция декана (на примере Факультета экологии и природопользования)
3. Должностная инструкция зам. декана (на примере Факультета экологии и природопользования)
4. Должностная инструкция документоведа (на примере Факультета экологии и природопользования)

Примеры положения о кафедре и должностных инструкций сотрудников кафедры (на примере межфакультетской кафедры иностранных языков)
1. Положение о кафедре 
2. Должностная инструкция зав. кафедрой 
3. Должностная инструкция старшего преподавателя
4. Должностная инструкция ассистента 
5. Должностная инструкция доцента 
6. Должностная инструкция зав. кабинетом

Пример целей в области качества для подразделений

1. Пример целей в области качества